Adjoint.e administratif.ve - Service de l'approvisionnement (Su)

6 mars 2024
Industries Recrutement, Services d'emploi
Catégories Service à la clientèle,
Télé-travail
Montreal, QC • Temps plein
Statut : Permanent
Lieu : Centre-ville de Montréal
Horaire : 35H semaine
Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureaux
Salaire : 45k à 55k annuel, selon l'expérience

Notre client est une belle association professionnelle reconnue au Québec.
Il recherche un.e agent.e administratif.ve pour se joindre à l'équipe de l'approvisionnement-service aux membres. Ce poste est permanent et offre un milieu de travail stimulant et dynamique. L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux ainsi qu'un fonds de pension.
Il s'agit d'un poste en mode hybride, les bureaux sont situés au Centre-Ville de Montréal, l'employeur offre un horaire d'été de juin à septembre.


Responsabilités :
  • Coordonner les réunions avec l'équipe à l'approvisionnement et les membres externes
  • Préparer des rapports pour les suivis des budgets et des comptes
  • Coordonner les comités de formation pour l'approvisionnement
  • Préparer et compiler à l'occasion des sondages auprès des membres
  • Assister la coordinatrice pour les nombreux suivis des dossiers
  • Effectuer la mise en page et la révision de documents, comptes-rendus
  • Tenir à jour la base de données
  • Répondre aux demandes des membres soit par courriel ou par téléphone
  • Assure l'accueil une fois par mois en rotation avec les autres adjoints.es
Exigences :
  • Excellent français tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Anglais parlé fonctionnel
  • Belle maitrise de la suite Ms Office
  • Personne orientée vers le service clientèle
  • Expérience dans le domaine de l'approvisionnement, un atout
  • Bonne capacité d'adaptation
  • Habile en gestion des priorités

La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
#TOTEMADMIN

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Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
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