Adjoint bilingue, soutien des activités (souscription des immeubles collectifs)

ID de la demande d'emploi : 10170

Joignez-vous à nous pour faire partie d'une équipe déterminée à changer réellement les choses et contribuer à la réalisation d'une grande mission.

Ce que nous offrons

Nous avons la raison d'être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici les avantages en tant qu'employé temporaire :

• 3 semaines de vacances accumulées;
• une prime de rendement individuelle annuelle;
• du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore -comme votre épanouissement contribue au nôtre;
• une culture et un environnement de travail inclusifs, des groupes-ressources d'employés et bien plus encore;
• un modèle de travail hybride qui vous permet de concilier le télétravail et l'entretien de liens en personne en vous rendant au bureau de votre région un minimum de 4 fois par mois.

À propos du rôle

Joignez-vous à l'équipe de souscription des immeubles collectifs dans le rôle d'Adjoint, Soutien des activités. Le titulaire est chargé de gérer la coordination, l'administration et le soutien des programmes et/ou des activités. Il coordonne la collecte de données aux fins d'établissement de rapports, prépare la documentation et traite les opérations de comptabilité et de gestion de l'encaisse.

Ceci est un poste temporaire d'une durée de 24 mois.

Ce que vous ferez :

• Faire le suivi des activités et mener une analyse des demandes afin de veiller à la conformité aux lignes directrices des programmes et de relever les problèmes, les solutions et les gains d'efficacité, au besoin;
• Coordonner les fonctions administratives et de traitement, ainsi que d'autres fonctions opérationnelles;
• Traiter les transactions financières, y compris les remises, les pièces de journal ou les rajustements visant à régler les éléments en attente, à corriger les erreurs et à faire les rajustements de règlement;
• Coordonner la collecte de données en vue de la production de rapports d'étape et d'autres rapports exigés par la direction;
• Saisir les données relatives aux dossiers et aux demandes, au besoin, pour appuyer le traitement des demandes;
• Veiller à l'accessibilité de tous les documents nécessaires, selon les besoins opérationnels et de manière à soutenir la réalisation de résultats opérationnels;
• Communiquer avec les clients afin d'obtenir ou de fournir des renseignements, et représenter la Société, au besoin.
• Répondre aux besoins des prêteurs et des clients externes pendant les heures d'ouverture des prêteurs; chercher à améliorer l'expérience du service à la clientèle dans toutes les relations avec les clients;

Les compétences que vous devriez posséder:

• Un diplôme d'études secondaires.
• Un minimum d'un(1) an d'expérience pertinente dans la coordination, l'administration et le soutien des programmes en relation avec les prêts aux logements collectifs et/ou l'immobilier.
• Expérience dans l'évaluation de la documentation minimale requise et dans la coordination d'applications multiples.
• Une solide capacité d'analyser les informations et les situations, d'en synthétiser les éléments clés et de préparer des résumés assortis de recommandations.
• De l'expérience dans le traitement d'opérations financières
• La capacité d'établir et d'entretenir des relations de travail efficaces;
• D'excellentes aptitudes pour l'organisation, y compris la capacité d'exécuter plusieurs tâches en même temps, d'établir des priorités, de respecter des échéances et de prendre des initiatives;
• Solide capacité d'examiner les problèmes du point de vue des clients et des intervenants pour atteindre des objectifs et les inciter à fournir du soutien et renforcer la crédibilité.
• Un grand souci du détail, des habiletés en dépannage et en résolution de problèmes.

Il serait formidable que vous possédiez aussi ces compétences :

• Un diplôme d'études collégiales ou un diplôme universitaire dans un domaine connexe

Date de fermeture : Ce poste sera affiché jusqu'à ce qu'une candidature soit retenue.

Notre engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion

Nous sommes déterminés à assurer l'équité en matière d'emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada.

La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.

Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l'inclusion.

Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature

Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c'est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d'embauche. Si vous êtes l'une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement.

Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n'a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n'hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!